Cotoit, le choix d'un syndic en ligne

Pouvez-vous nous présenter Cotoit et son activité ?

Cotoit est avant tout un syndic professionnel réactif. Il vient révolutionner la relation client en offrant aux copropriétaires : réactivité, transparence, humain. Comme un syndic professionnel traditionnel, Cotoit réalise les mêmes tâches essentielles à la bonne tenue de l’immeuble, c’est-à-dire :
•    la gestion administrative : organisation des assemblées générales, immatriculation de la copropriété, gestion des contrats en fourniture d’eau et de gaz, réalisation d’une fiche synthétique, représentation en justice, etc. ;
•    la gestion des comptes : comptabilité, établissement du budget prévisionnel, ouverture d’un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires, etc. ;
•    la gestion de l’entretien de l’immeuble : mise en oeuvre des petites réparations et veille aux travaux d’entretien, élaboration et tenue à jour du carnet d’entretien de l’immeuble, etc. ;
•    la gestion des salariés de la copropriété : embauche et licenciement des salariés de la copropriété, gestion de leurs bulletins de paie.

Un syndic en ligne n’éloigne-t-il pas les copropriétaires du rapport humain avec leur gestionnaire ?

Non, car adapté aux besoins réels de votre copropriété, Cotoit propose également d’assurer une présence physique aux AG, de réaliser des visites d’immeubles supplémentaires, etc. 

Contrairement aux idées reçues, « en ligne » ne signifie pas manque d’humain ! En effet, chez Cotoit, les outils numériques ont été pensés pour automatiser en partie les tâches administratives et ainsi libérer du temps à nos coachs copro. Du temps qu’ils consacrent à votre accompagnement quotidien (par téléphone et e-mail) avec une amplitude élargie (jusqu'à 19h).

Une gamme de solutions complémentaire vient compléter, en fonction des spécificités de votre copro, la formule de base à 11 € par lot et par mois. Ainsi nous proposons une gamme de solutions entièrement personnalisées pour faire face à toutes les situations de la vie de la copropriété et coller au mieux à vos besoins, au-delà des périmètres habituels du syndic.

Qu’est-ce-qui, selon vous, peut amener des copropriétaires à se tourner vers la solution d’un syndic en ligne ?

Le syndic en ligne complète à merveille les services d’un gestionnaire traditionnel. Cotoit se montre idéal pour les petites et moyennes copropriétés et offre un service plus réactif et simplifié à tous les copropriétaires. Les outils en ligne vous donnent la possibilité de réaliser depuis votre canapé bon nombre de démarches, via une plateforme en ligne intuitive.

À distance et accessibles 24h/24 : toutes les informations relatives à la copropriété en un seul et même endroit : comptabilité, administratif, devis, factures, convocations, PV d’AG, contrats avec les prestataires, déclaration de sinistre, etc.

Vous pourrez même réaliser votre assemblée générale de copropriété en visio-conférence depuis votre espace client. Un véritable atout en cette période de pandémie.