Location : les éléments à glisser dans votre dossier

Les pièces à fournir

La principale question que se pose le propriétaire ou son représentant est la suivante : ce locataire paiera-t-il son loyer régulièrement ? Le dossier qui va lui être présenté a pour but de faire s’évanouir ses doutes (s’il est question d’une colocation, chaque colocataire devra présenter un dossier complet). Il doit comprendre :

• Une pièce d’identité officielle, comportant photo et signature.
• La carte d’étudiant ou le certificat de scolarité (pour les étudiants).
• Le contrat de travail (pour ceux qui ont un emploi).
• Les trois derniers bulletins de salaire, ou un justificatif de versement des indemnités de stage, ou les 2 derniers bilans pour les chefs d'entreprise, ou  un justificatif de versement des retraites ou des prestations sociales.
• Les trois dernières quittances de l'habitation en cours ou, à défaut, une attestation du bailleur certifiant que le locataire est à jour de ses loyers et charges.

D’autres éléments peuvent être demandés, en fonction de la situation du candidat locataire. Ils sont listés au décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015. Le bailleur ne peut rien demander d’autre, concernant le locataire, que ce qui figure sur cette liste.

Attention, tous les colocataires sont co-responsables du paiement du loyer.

Les cautions solidaires

Beaucoup de locataires ont besoin qu'un proche se porte caution pour rassurer le bailleur. Il s’agit d’une ou plusieurs personnes qui s’engagent à régler le loyer en cas de défaillance du locataire. Les personnes se portant caution doivent eux aussi apporter des garanties au bailleur. Ce sont globalement les mêmes pièces que celles demandées au locataire (même décret).

Les assurances loyer impayé, quand elles sont souscrites par le bailleur, évitent de faire appel à des cautions et permettent au bailleur d’être rapidement crédité des sommes qui lui sont dues.

Les étudiants candidats locataires

Même s’il a souscrit une assurance, le bailleur peut demander une caution à un étudiant ou un apprenti. Une bonne caution sera utile, voire décisive, et d’autres solutions peuvent être sollicitées  :

• La caution solidaire bancaire. Certaines banques la proposent pour une cotisation mensuelle minime.
• La caution locative étudiante (CLE), proposée par le Crous.

Conseils

Quand on rencontre le bailleur ou son représentant, il convient d’adopter le même look que pour un entretien d’embauche et la même attitude responsable.

Il est préférable d’avoir préparé le dossier à l’avance, ainsi que l’ensemble des photocopies, très lisibles et réunies dans un dossier identifié.

Mais aucun paiement ne peut être demandé avant que ne soit signé le contrat de location et les clés remises au nouveau locataire.