Illicopro, quand l’activité de syndic n’est plus réservée à des spécialistes

Qu’est-ce qu’Illicopro  ?

Raphael Di Meglio  : Un logiciel qui permet à chacun de satisfaire aux obligations d’un syndic de copropriété de façon simple, claire et intuitive, en étant guidé et soutenu par le système. Être syndic ne demande ni diplôme, ni formation spécifique, juste un outil efficace.

Mais c’est beaucoup de tâches et d’obligations, non  ?

En effet, le syndic doit préparer et tenir les assemblées générales, gérer les contrats de l’immeuble (assurance, maintenance…), gérer le personnel, tenir les archives, les arrivées et les départs. Du point de vue comptable, il doit établir le budget prévisionnel réparti en provisions, tenir la comptabilité, tenir le compte bancaire, éditer les appels de fonds, suivre les travaux et gérer les sinistres.  

Cela semble beaucoup, mais une approche analytique permet de traiter chaque tâche spécifiquement, tout en l’intégrant dans un process commun, fluide et aisé d’utilisation. C’est ce que nous avons fait avec Illicopro.

En conformité avec la législation, Illicopro assure la comptabilité, génère les documents juridiques, archive l’ensemble des documents, permet à chaque propriétaire d’avoir accès à son compte, assure en somme un suivi précis et rigoureux de la vie de la copropriété. C’est facile, clair, le plus automatisé possible. Le temps à passer par le syndic bénévole est optimisé.

Pouvez-vous donner des exemples de cette efficacité  ?

Une facture arrive  : elle est rentrée dans le logiciel, ventilée directement vers chaque occupant et est imputée sur la comptabilité générale. Grand livre et annexes sont actualisés instantanément.

Les échéances récurrentes sont organisées (alertes, envoi des convocations…). L’ensemble des documents de la copropriété est stocké en ligne, les convocations extraordinaires ou urgentes sont prévues, on peut communiquer avec chaque occupant et gérer les incidents et sinistres en échangeant avec toutes les personnes concernées.

Comment avez-vous été amené à créer Illicopro  ?

J’ai reçu un jour un appel de fonds auquel, malgré ma formation de juriste, je n’ai rien compris. Et en regardant ce qu’est le travail d’un syndic, je me suis dit qu’on pouvait faire plus clair, plus simple et surtout moins onéreux.

Justement, qu’en est-il de vos tarifs ?

Nous proposons un abonnement annuel de 6 €/mois/appartement, ou mensuel de 7 €/appartement. C‘est-à-dire, pour un immeuble de 20 appartements, 1440 € par an. À comparer avec les coûts habituels d’un syndic.

Pour en savoir plus sur Illicopro, c'est par là.

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